Pourquoi déléguer sa pré-comptabilité à une assistante administrative indépendante ?
Gérer la pré-comptabilité d’une entreprise peut être chronophage et complexe, surtout pour un artisan ou un commerçant qui n’a pas de secrétaire salariée à qui confier cette mission.
La solution : déléguer sa pré-comptabilité à une assistante administrative indépendante !
Mais au fait, c’est quoi la pré-comptabilité ?
Il s’agit de l’ensemble des tâches administratives et comptables à réaliser en amont de la comptabilité proprement dite : cela consiste à collecter, trier et organiser les documents financiers d’une entreprise avant de les transmettre au cabinet comptable :
- Collecter les documents financiers (factures clients, factures fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais…).
- Trier les documents.
- Pointer avec le relevé bancaire et rechercher les éventuels documents manquants.
- Classer les documents et les transmettre au cabinet comptable dans les délais.
- Archiver les documents.
Cette tâche doit être réalisée a minima une fois par mois afin de s’assurer de la bonne gestion comptable de son entreprise.
Pourquoi confier sa pré-comptabilité à une assistante administrative indépendante ?
- Pour gagner du temps !
En confiant la pré-comptabilité à une assistante indépendante, le chef d’entreprise se libère du temps pour se concentrer sur son activité principale, au lieu de se perdre dans les tâches administratives.
- Pour réduire ses coûts !
Embaucher un salarié même à temps partiel pour gérer sa comptabilité peut coûter cher. À l’inverse, une assistante indépendante facture selon les besoins réels de l’entreprise, offrant ainsi une solution plus flexible et économique. La prestation est facturée en général en fonction du volume horaire de la mission. Le chef d’entreprise pourra donc adapter la charge de travail en fonction de son activité.
- Pour améliorer son organisation et fiabiliser sa gestion !
L’assistante administrative indépendante possède les compétences nécessaires pour traiter les documents financiers avec rigueur et professionnalisme, en prenant en compte les dernières réglementations fiscales et comptables. En s’occupant de la collecte et de l’organisation des documents, elle libère le chef d’entreprise du stress lié à la gestion comptable, assurant une gestion plus rapide et efficace.
Et pour le comptable, y-a-t’il des avantages ?
Le comptable pourra collaborer directement avec l’assistante indépendante, et ainsi optimiser et accélérer le traitement des informations financières de son client.
Il gagnera, lui-aussi, beaucoup de temps en recevant des documents déjà triés, vérifiés et organisés. Il pourra ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour son client.
Déléguer sa pré-comptabilité à une assistante administrative indépendante est donc la solution idéale pour les chefs d’entreprises qui souhaitent se libérer de leurs contraintes administratives.