La facturation électronique : ce que vous devez savoir (et faire) dès maintenant

La réforme de la facturation électronique arrive à grands pas. Pourtant, beaucoup d’indépendants se sentent encore flous sur le sujet. Qui est vraiment concerné ? Qu’est-ce que ça change concrètement ? Et surtout, que devez-vous faire ?

Voici un résumé simple pour comprendre l’essentiel et vous préparer sereinement.

Qu’est-ce que la réforme de la facturation électronique ?

La réforme de la facturation électronique est une obligation mise en place par l’État français pour moderniser et sécuriser les échanges entre entreprises.

Son objectif est triple :

• Lutter contre la fraude à la TVA
• Simplifier les obligations administratives
• Automatiser la transmission des données comptables

Concrètement, cela signifie que les factures ne pourront plus être envoyées simplement en PDF par email. Elles devront passer par des plateformes agréées (PA), qui transmettront les données de facturation à l’administration fiscale.

📅 Le calendrier :

• 1^er septembre 2026 : obligation de recevoir ses factures fournisseurs en format électronique pour toutes les entreprises
• 1^er septembre 2027 :
  • Obligation d’émettre ses factures clients en format électronique (= e-invoicing) pour les entreprises qui ont une clientèle de professionnels établis en France
  • Obligation de déclarer ses transactions (=e-reporting) pour les entreprises qui ont une clientèle de particuliers et/ou de professionnels établis à l’étranger

C’est quoi une facture électronique ?

⚠️ Attention : une facture PDF n’est pas une facture électronique. C’est simplement une facture dématérialisée !

Une vraie facture électronique est :

• Émise, transmise et reçue dans un format structuré (le plus courant étant le format Factur-X)
• Envoyée via une plateforme agréée (PA)
• Lisible automatiquement par les logiciels

Qui est vraiment concerné ?

❗En réalité : presque tout le monde.

Toutes les entreprises françaises qui ont un numéro SIRET sont concernées, mais avec différents niveaux d’obligations selon leur activité et leur type de clientèle.

Sont donc concernés :

• Les artisans
• Les micro-entrepreneurs (même en franchise de TVA)
• Les professions libérales (consultants, formateurs, freelances…)
• Les professionnels de santé en activité libérale
• Les SCI
• Toutes les entreprises assujetties à la TVA

➡️ Même si vous êtes micro-entrepreneur ou profession libérale, et que vous ne facturez pas de TVA, vous êtes concerné !

Que devez-vous faire dès maintenant ?

N’attendez plus, la première échéance arrive bientôt ! Voici les étapes concrètes à suivre pour vous mettre en conformité :

1. Vérifier votre situation

• Quel est le statut de votre entreprise ?
• Quelle est votre activité ?
• Travaillez-vous avec des professionnels (B2B) ? avec des particuliers (BtoC) ?
• Facturez-vous de la TVA ?

➡️ Cela permet de savoir exactement votre niveau d’obligation.

2. Mettre à jour vos outils

Si vous faites encore vos factures sur :

• Excel
• Word
• Ou à la main

➡️ Il est fortement recommandé de passer à un logiciel de facturation dès maintenant.

3. Choisir une plateforme de facturation

Vous devrez obligatoirement passer par une plateforme agréée pour recevoir et envoyer vos factures. Beaucoup de logiciels de facturation évoluent pour intégrer cette fonction dans leur outil.

➡️ Vous pouvez consulter ici la liste des plateformes agréées par l’Etat : https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees

Une fois inscrit, vous serez recensé dans l’annuaire des entreprises. C’est grâce à cet annuaire que les factures seront transmises d’un professionnel à un autre, et que les données de facturation seront communiquées à l’Etat.

➡️ Vous pouvez d’ores et déjà consulter cet annuaire ici : https://facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire/#/

4. Se faire accompagner si besoin

Vous n’êtes pas obligé de tout gérer seul. Un accompagnement peut vous aider à :

• Comprendre vos obligations
• Choisir les bons outils
• Mettre en place un système de facturation conforme
• Simplifier votre gestion administrative

⚙️ En tant qu’assistante administrative indépendante, je peux vous accompagner dans cette démarche.

👉 N’hésitez pas à me contacter pour en discuter !