Domaine Comptabilité

Votre assistante Comptable est là pour vous soutenir dans de nombreux domaines.

PRO-ADMIN vous apporte de l’aide dans :

Explication du compte de résultat : L’assistante PRO-ADMIN vous explique le vocabulaire, les différentes catégories et la signification des chiffres. Vous comprenez enfin les documents remis par votre expert comptable et pouvez les analyser plus en détail. Vous pilotez alors votre entreprise sereinement.

Traitement des factures et des notes de frais : L’assistante PRO-ADMIN vérifie, contrôle, et prépare le paiement de vos factures fournisseurs et de vos notes de frais. Elles sont traitées en toute discrétion. Vous ne perdez plus de temps à devoir gérer les relances de vos fournisseurs. Vous n’aurez plus à vous en soucier.

Lettrage et pointage de documents : L’assistante PRO-ADMIN pointe les règlements avec les factures et les avoirs correspondants. Les écarts sont listés et sont expliqués. Vous savez enfin ce que vous devez et à qui. Et vous savez également ce que l’on vous doit et depuis combien de temps. Vous prenez alors les décisions concernant les suites à donner à chaque cas.

Télédéclaration de la TVA et des acomptes : L’assistante PRO-ADMIN vous rappelle les dates des échéances de votre TVA et vous assiste pour le calcul et la télédéclaration. Elle prépare également le règlement des éventuels acomptes. Vous n’avez plus qu’à valider et vous êtes à jour de ces formalités.
Préparation des documents pour l’expert comptable : L’assistante PRO-ADMIN parle le même langage que votre expert comptable et sait tout de suite quel document est concerné. Pour la préparation de votre Bilan et de votre clôture annuelle comptable, elle sait quels éléments sont à fournir.

Nos services

Gestion

Réalisation et suivi de tableaux de gestion

Réalisation de graphiques

Gestion et suivi des devis, des commandes et de la facturation client

Préparation des paiements fournisseurs

Suivi des paiements des clients, et relance si besoin

Ressources Humaines

Saisie des données variables pour les bulletins de salaires

Saisie de la DSN et des déclarations sociales

Suivi des congés payés, des arrêts

Gestion des autres absences

Secrétariat

Rédaction de courrier, de rapport, de compte rendu de réunion…

Gestion d’agenda et prise de rendez-vous

Traitement du courrier entrant et sortant

Construction de présentations sous Powerpoint

Internet

Mise à jour des informations sur site internet WordPress.

Frappe et insertion de vos articles sur les réseaux sociaux.

Remplissage des bordereaux en ligne Recherches diverses sur internet

Formation

Dispense de formations sur Excel

Dispense de formations sur Word

Dispense de formations sur EBP compta “pratic”, Ciel compta, Ciel paye

Dispense de formations “réaliser son site internet WordPress”